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重庆市红十字基金会固定资产管理办法

时间:2015-02-03 浏览:385 来源:红基会
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第一章 总则

第一条 为加强和规范重庆市红十字基金会(以下简称市红基会)固定资产管理,确保固定资产的安全和完整,防止固定资产的闲置和流失,有效利用固定资产,提高固定资产使用的经济效益和社会效益,根据《中华人民共和国会计法》、税法等相关法规的规定,并结合市红基会固定资产管理的具体情况,制定本办法。

第二章 固定资产的标准、分类和计价

第二条 固定资产的标准

(一)单位价值在1000元以上,并且使用年限在一年以上,在使用过程中基本保持原有实物形态的房屋、建筑物、交通运输工具、电子设备等。

(二)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

第三条 根据管理的需要,市红基会固定资产的分类为:

(一)房屋及建筑物:指房屋、建筑物及其其附属设施。房屋包括办公用房、仓库、食堂用房等;建筑物包括道路、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

(二)交通运输工具:包括轿车、商务车等。

(三)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头等相关办公设备。

(四)办公家具:包括空调、文件柜、办公桌椅等。

(五)其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

第四条 固定资产计价

(一)购置的固定资产不需要安装、建造即可使用的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费等,作为固定资产的价值;购置的固定资产需要安装、建造的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费、安装费、建造费等,作为固定资产的价值。

(二)自行建造的固定资产,按照建造的全部支出,作为固定资产的价值。

(三)扩建和改建的固定资产,按原固定资产的账面价值加上扩建和改建而发生的费用,作为扩建和改建后的固定资产价值。

(四)接受捐赠的固定资产,捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上所标明的金额加上应支付的税费,作为捐赠的固定资产的价值,原则上不高于同类产品的公允价格。如捐赠方没有提供有关凭据的,按同类或类似固定资产的市场价格,加上应支付的相关税费,作为捐赠的固定资产价值。如受赠的系旧的固定资产,应按账面净值作为捐赠的固定资产的价值。

(五)盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,作为盘盈的固定资产的价值。

第三章 固定资产的折旧管理

第五条 固定资产的折旧年限

(一)房屋及建筑物20年;

(二)交通运输工具8年;

(三)电子设备3年;

(四)办公家具3年 。

第六条 固定资产的残值率为5%。固定资产提完折旧还可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要提足折旧。

第七条 固定资产折旧方法:市红基会固定资产折旧采用平均年限法。

第四章 固定资产管理的职责分工

第八条 财务管理办公室负责固定资产核算工作,设置固定资产总账、分类账、明细账,按固定资产的类别进行核算,并建立固定资产卡片。

第九条 办公室是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点、保管、维修、处置等项工作,并设置固定资产台帐。

第十条 财务管理办公室的固定资产明细帐、固定资产卡片应与办公室的固定资产台帐相符。

第十一条 固定资产的购入、出售、清理、报废等均须办理会计手续。

第五章 固定资产的购置程序及管理

第十二条 各部门需增置固定资产时,应首先打报告申请购买,写明用途、品种、数量、规格、单价、总金额,报秘书长审示,最后报理事长审定后,由办公室统一购买,固定资产购置必须二人联系购买事宜。

第十三条 财务管理办公室根据批准购买手续以及办公室交来的正式发票按固定资产的类别建立固定资产明细帐,按使用部门建立固定资产卡片。

第十四条  固定资产使用部门发生变更时,由使用部门提出意见,并填写“固定资产使用变更申请单”,到办公室办理变更手续。

第十五条  人员离会,所在部门领导及时对离会人员使用固定资产进行清退,经办公室核查无误后方能办理离会手续。人员离会后的物品原则上由所在部门继续使用,如没有明确新的使用人员,其资产账目挂在部门领导名下,由部门领导负责管理。

第十六条  固定资产维修由使用部门提出申请,经领导审批后,方可维修。

第十七条  固定资产报废由使用部门提出申请,并一式两份填报“固定资产报废申请单”,办公室应根据固定资产报废管理的有关规定对报废资产进行审核,并在实地检查报废物品编号、品名、型号、规格、质量状况等情况的基础上,报领导审批。固定资产报废,固定资产管理人员应将报废资产的“固定资产卡”取出交报废申请部门在卡中报废记录栏中签字,同时将“固定资产报废申请单”随卡留存,另一份交财务管理办公室作下账处理。

第十八条 各部室所使用的固定资产,应妥善管理,丢失或使用不善造成损失,应追究责任人赔偿经济损失。

 

第六章 捐赠固定资产的管理

第十九条 接收捐赠固定资产时,经手人应持捐赠协议及相关价值确认发票等有效票据到办公室办理固定资产登记手续,办公室专门负责人员根据固定资产价值建立固定资产卡片。

第二十条 财务部门根据经手人交来的捐赠协议、相关价值证明发票等有效票据,按照类别建立固定资产卡片并登记固定资产明细帐。

第二十一条 捐赠获得的固定资产,应妥善管理,如果发生丢失或使用不善造成损失,应追究责任人赔偿经济损失。

第七章 固定资产的清查管理

第二十二条 固定资产必须每年至少盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产计价,必须严格审查,按规定经批准后及时予以处理。

第二十三条 固定资产实物管理部门办公室与财务管理办公室共同对固定资产进行盘点,根据固定资产盘点表,与固定资产明细账、固定资产卡片、固定资产台帐逐项核对,做到帐实相符。

第八章 固定资产的处置管理

第二十四条 盘盈的固定资产,以重置价为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额入其他收入。

第二十五条 盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作管理费用。

第二十六条 报废的固定资产经清理后的净收益入其他收入,净损失作其他费用处理。

第九章 附则

第二十七条 本制度自市红基会办公会议通过之日起试行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1

固定资产报废申请单

报废资产编号、品名、规格、型号:

 

使用部门


使用人员


          

 部室负责人签字:             日期:

办公室意见:

 

 

领导审批意见:

 

 

(一式两份报)

 

 

 

 

 

附表2

固定资产变更申请单

 

变更资产编号、品名、规格、型号:

 

 

 

 

 

原使用部门


原使用人员


现使用部门


现使用人员


变更原因:

 

 

 

 

办公室意见:

 

 

领导审批意见:

 

 

 

 

附表3

固定资产卡片

 

卡片编号:

 

 

资产编号:

资产名称:

 

 

 

品牌型号:

购入时间:

 

 

资产原值:

使用部门:

 

 

使用人:

  

 


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